Údaje pro výpočet
Porovnejte hodinovou sazbu na IČO s hrubou mzdou na HPP.
Výsledek
Kalkulačka porovnává výhradně náklady zaměstnavatele (odběratele) - kolik ho stojí pracovník na HPP vs. fakturace na IČO při stejném objemu práce.
Náklady zaměstnavatele (měsíčně)
| Hrubá mzda: | - |
|---|---|
| Sociální pojištění (24,8%): | - |
| Zdravotní pojištění (9%): | - |
| Celkové náklady zaměstnavatele: | - |
Ekvivalent na IČO
| Pracovních týdnů/rok: | - |
|---|---|
| Pracovních hodin/rok: | - |
| Hodinová sazba IČO: | - |
Jak funguje převod IČO na HPP
Hrubá mzda 45 000 Kč = cca 384 Kč/h na IČO. Tento převod zohledňuje, že zaměstnavatel platí k hrubé mzdě dalších 33,8 % na odvody a zaměstnanec má placenou dovolenou. OSVČ tyto "skryté" náklady musí pokrýt vyšší hodinovou sazbou.
Kalkulačka počítá z pohledu nákladů firmy: kolik firmu stojí zaměstnanec vs. kolik by zaplatila za stejnou práci na fakturu. Nezohledňuje vaše osobní daně ani odvody OSVČ - to je jiný výpočet.
Proč firmy najímají na IČO
Práce na IČO často znamená specializovanou činnost, kterou firma nepotřebuje na plný úvazek. Grafik, programátor nebo konzultant udělá za pár hodin to, co firma potřebuje, a víc práce pro ni nemá. Nedává smysl zaměstnávat člověka na HPP, když ho využijete 20 hodin měsíčně. Proto firmy platí vyšší hodinovku - kupují konkrétní výstup, ne čas.
Co kalkulačka nezohledňuje: prostoje
Na HPP dostanete zaplaceno za celou pracovní dobu - i když zrovna čekáte na zadání, nemáte co dělat, nebo vám šéf prostě nemá jakou práci dát. Těch 8 hodin denně vykážete tak jako tak. Na IČO fakturujete jen skutečně odpracované hodiny. Když klient nemá práci, nemáte příjem. Tohle riziko je další důvod, proč by hodinovka na IČO měla být vyšší než prostý přepočet.
Proč je hodinovka na IČO vyšší?
Náklady zaměstnavatele
Zaměstnavatel neplatí jen hrubou mzdu, ale navíc odvádí:
- Sociální pojištění: 24,8 % z hrubé mzdy
- Zdravotní pojištění: 9 % z hrubé mzdy
- Celkem: 33,8 % navíc oproti hrubé mzdě
Placená dovolená
Zaměstnanec má nárok na placenou dovolenou (obvykle 4-5 týdnů). OSVČ na IČO tuto výhodu nemá - když nepracuje, nevydělává. Proto musí OSVČ počítat s menším počtem fakturovatelných hodin za rok.
Vzorec výpočtu
Z HPP na IČO:
IČO sazba = (Hrubá × 1,338 × 12) ÷ (pracovní týdny × 40)
Z IČO na HPP:
Hrubá HPP = (IČO sazba × pracovní hodiny) ÷ 12 ÷ 1,338
Co kalkulačka nezahrnuje
- Paušální vs skutečné výdaje OSVČ
- Nemocenskou (zaměstnanec má nárok, OSVČ dobrovolně)
- Benefity zaměstnance (stravenky, příspěvky)
- Náklady OSVČ na účetnictví, pojištění
Co je Švarc systém?
Švarc systém je nelegální praktika, kdy zaměstnavatel nutí pracovníky pracovat na IČO místo řádného pracovního poměru (HPP), aby ušetřil na odvodech. Název pochází od podnikatele Švarce, který tento systém zavedl v 90. letech.
Znaky Švarc systému:
- Práce pouze pro jednoho "klienta" (fakticky zaměstnavatele)
- Pevná pracovní doba a místo výkonu práce
- Podřízenost a plnění pokynů nadřízeného
- Používání nástrojů a vybavení zaměstnavatele
Rizika: Inspektorát práce může udělit pokutu až 10 milionů Kč zaměstnavateli a až 100 000 Kč OSVČ. Tato kalkulačka slouží k legitimnímu porovnání nákladů, nikoliv k obcházení zákoníku práce.
Upozornění: Tento výpočet je orientační. Skutečná situace závisí na mnoha dalších faktorech včetně typu podnikání, daňových odpočtů a osobní situace.
Remote práce: skryté náklady IČO vs HPP
U remote pozic, kde má IČO smysl a nejde o zastřený pracovní poměr, si typicky OSVČ hradí veškeré vybavení sama. Tohle kalkulačka nezohledňuje, ale v praxi to dělá velký rozdíl.
Co si platí OSVČ na IČO
- Počítač a příslušenství - MacBook Pro stojí 50-80 tisíc, vydrží 4-5 let
- Monitor, klávesnice, myš - kvalitní setup vyjde na 15-25 tisíc
- Telefon - iPhone nebo Android za 20-35 tisíc, výměna co 2-3 roky
- Internet a telefon - měsíčně 1-2 tisíce
- Software a licence - Office, Adobe, IDE - stovky až tisíce měsíčně
- Coworking nebo home office - náklady na pracovní místo
- Auto - pokud potřebujete jezdit za klienty
Když si tohle sečtete, vychází to na 3-8 tisíc měsíčně navíc, které musíte vydělat, než se dostanete na stejnou úroveň jako zaměstnanec.
Co dostane zaměstnanec na HPP
- Služební notebook - i u remote pozic firma většinou poskytne
- Monitor a příslušenství - často proplatí nebo zapůjčí
- Služební telefon - běžné u vyšších pozic
- Příspěvek na home office - některé firmy dávají 1-3 tisíce měsíčně
- Software - vše potřebné hradí zaměstnavatel
- Služební auto - u seniorních pozic nebo pokud práce vyžaduje
Tohle všechno má hodnotu, kterou byste si na IČO museli vydělat navíc. U technických pozic může jít o benefit v hodnotě 5-15 tisíc měsíčně.
Příklady: kolik fakturovat na IČO
Tabulka ukazuje ekvivalentní hodinovou sazbu na IČO pro různé hrubé mzdy. Počítáno s 5 týdny dovolené a 40hodinovým týdnem.
| Hrubá mzda | Náklady firmy | IČO hodinovka |
|---|---|---|
| 30 000 Kč | 40 140 Kč | 256 Kč/h |
| 45 000 Kč | 60 210 Kč | 384 Kč/h |
| 60 000 Kč | 80 280 Kč | 512 Kč/h |
| 80 000 Kč | 107 040 Kč | 683 Kč/h |
| 100 000 Kč | 133 800 Kč | 854 Kč/h |
Když vám někdo nabídne 500 Kč/h na IČO, odpovídá to zhruba hrubé mzdě 59 000 Kč. Ale pozor - z těch 500 Kč si ještě zaplatíte vlastní odvody, takže reálně vám zbude méně než zaměstnanci s touto hrubou mzdou.
Časté otázky
Kolik si mám říct za hodinu?
Použijte kalkulačku jako základ - zadejte mzdu, kterou byste chtěli na HPP, a podívejte se na odpovídající hodinovku. K tomu připočtěte rezervu na vlastní odvody a vybavení. Běžně se doporučuje navýšit o 20-30 % oproti "čistému" ekvivalentu.
Proč firmy preferují IČO?
Méně administrativy, žádné výpovědní lhůty, nemusí řešit dovolenou ani nemocenskou. Platí jen za odvedenou práci. U legitimní spolupráce (více klientů, vlastní nástroje, flexibilní čas) to dává smysl oběma stranám. Problém nastává, když firma nutí lidi do IČO, i když jde fakticky o zaměstnanecký vztah.
Můžu mít IČO a zároveň HPP?
Ano, spousta lidí to kombinuje. Hlavní úvazek na HPP pro jistotu příjmu a IČO na vedlejší projekty. Z pohledu odvodů je IČO při vedlejší činnosti výhodnější - neplatíte minimální zálohy na sociální pojištění.
Co když pracuji jen pro jednu firmu?
Pozor na inspektorát práce. Když máte jednoho "klienta", pevnou pracovní dobu, používáte firemní vybavení a plníte pokyny nadřízeného, vypadá to jako zastřený pracovní poměr (Švarc systém). Pokuta může být až 10 milionů pro firmu.
Jak je to s hypotékou na IČO?
Banky u OSVČ vyžadují delší historii (obvykle 2 roky daňových přiznání) a často nabízejí horší podmínky než zaměstnancům. Pokud plánujete hypotéku v nejbližší době, HPP je jednoznačně výhodnější.